Tietosuojaseloste

1. Käsittelemämme tiedot

Sivuston tarjoaminen ja suojaaminen edellyttää IP-osoitteen, pyydetyn URL-osoitteen, pyynnön ajan ja selaimen/laitteen otsaketietojen, kuten kieliasetusten, käsittelyä. Cloudflare käsittelee yhteys- ja turvallisuustietoja ja tuottaa liikenteen toimintatilastoja. Sovelluksessa ei ole mainontaa, kävijäanalytiikkaa tai istuntotallennusta.

Yhteydenottolomakkeen kautta antamasi tiedot: * Nimesi:; Sähköpostiosoitteesi; Viesti, jonka kirjoitat. Jos lähetät meille sähköpostia suoraan, saamme sähköpostiosoitteesi, mahdollisesti antamasi nimen, viestin, sen toimitusmetatiedot ja mahdolliset lähettämäsi liitteet. Lähetä vain tiedustelusi selvittämiseen tarvittavat tiedot, äläkä sisällytä niihin salasanoja, henkilöllisyystodistuksia tai arkaluonteisia henkilötietoja.

Lähetä vain tiedustelun selittämiseen tarvittavat tiedot. Älä lähetä salasanoja, henkilöllisyysasiakirjoja, vuokralaisten asiakirjoja tai arkaluonteisia henkilötietoja.

Yhteydenottolomakkeen käyttö lataa Cloudflare Turnstilen. Palvelu käsittelee IP-osoitetta, TLS-sormenjälkeä sekä User-Agent-, sitekey- ja origin-signaaleja erottaakseen ihmiset boteista.

Yhteydenottolomakkeen väärinkäytön rajoittamiseksi palvelin tallentaa asiakkaan IP-osoitteen SHA-256-hash-arvon ja pyyntöjen määrän enintään kymmenen minuutin ajaksi. Nämä ovat pseudonymisoituja henkilötietoja, eivät anonyymejä tietoja. Laskuri ei sisällä nimeä, sähköpostiosoitetta tai viestin tekstiä, ja se jaetaan vain sivuston sovellusten välillä.

2. Tarkoitukset ja oikeusperuste

• Sivuston tarjoaminen ja turvallisuus: oikeutetut edut sivuston saatavuuden varmistamiseen, vikojen selvittämiseen ja väärinkäytöltä suojaamiseen — yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artikla.
• Saapuvat tiedustelut: oikeutetut edut kysymykseen vastaamiseen ja kirjeenvaihdon hallintaan, mukaan lukien yhteydenpito edustamaasi organisaatioon — 6(1)(f) artikla. Viestin lähettäminen ei tilaa markkinointia.
• Tietosuojaoikeuksia koskevat pyynnöt tai sitova lakisääteinen velvoite: sovellettavan lakisääteisen velvoitteen täyttäminen — 6(1)(c) artikla. Tietyn oikeusvaateen kannalta tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää 6(1)(f) artiklan nojalla.

3. Tietojen vastaanottajat

Pääsy on rajattu ylläpitäjään, sivustoa hallinnoiviin tai viesteihin vastaaviin valtuutettuihin henkilöihin sekä näihin palveluntarjoajiin ja niiden valtuutettuihin alihankkijoihin. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja myös omiin turvallisuus- ja oikeudellisiin tarkoituksiinsa ilmoitustensa mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaiselle viranomaiselle lain sitä vaatiessa tai neuvonantajille tiettyä oikeusvaadetta varten. Emme myy henkilötietoja.

Cloudflare toimii henkilötietojen käsittelijänä suojatessaan tätä sivustoa ja rekisterinpitäjänä parantaessaan Turnstilen bottien tunnistusta, kuten Turnstilen tietosuojalisäyksessä selitetään.

• Hetzner Online GmbH, Saksa: ylläpitää alkuperäsovellusta Saksassa sijaitsevalla palvelimella.
• Cloudflare, Inc. – Yhdysvallat: Tarjoaa DNS:n, verkkosivuston toimitus- ja suojausvälityspalvelimen sekä sähköpostipalvelun lomakeviestien lähettämiseen ja osoitteeseen hello@specus.ai osoitetun sähköpostin edelleenlähettämiseen. Se käsittelee verkkosivuston pyyntötietoja sekä sähköpostin toimittamiseen tarvittavaa viestin sisältöä ja metatietoja. Sen tietojenkäsittelyä koskeva lisäys on sisällytetty sen itsepalvelutilaussopimukseen, joka koskee asiakassisällön käsittelyä.
• Microsoft — kuluttajien Outlook.com: vastaanottaa ja säilyttää kirjeenvaihdon sähköpostilaatikon. Microsoft Corporation ja Microsoft Ireland Operations Limited kuvaavat käsittelyään rekisterinpitäjinä Microsoft Privacy Statementissa. Kyseessä on kuluttajan sähköpostilaatikko, ei yrityksen Microsoft 365 -tili yritystason käsittelysopimuksella.

4. Kansainväliset siirrot

Alkuperäpalvelin sijaitsee Saksassa. Sijainti ei tarkoita, että kaikki sivuston ja sähköpostin käsittely pysyisi Euroopan talousalueella (ETA). Cloudflare toimii maailmanlaajuisesti ja voi käsitellä tietoja ETA:n ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. Sen DPA sisältää siirrot EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen nojalla sekä vakiosopimuslausekkeet ja lisäsuojatoimet rajoitusten alaisille siirroille.

Microsoft voi käsitellä sähköpostilaatikon tietoja ETA:ssa, Yhdysvalloissa ja muissa maissa, joissa sen toimipaikat tai palveluntarjoajat toimivat. Sen tietosuojalausunto kuvaa asianomaiset sijainnit, tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen ja vakiosopimuslausekkeet. Alla olevat palveluntarjoajien linkit selittävät nämä suojatoimet ja alihankkijoiden sijainnit. Voit myös pyytää tietoa tai jäljennöksen sovellettavista suojatoimista osoitteesta hello@specus.ai, huomioiden luottamuksellisten tietojen tarpeellisen suojan.

5. Säilytys

• Tavalliset tiedustelut: viestit ja yhteystiedot poistetaan kirjeenvaihdon sähköpostilaatikosta 12 kuukautta viimeisen yhteydenoton jälkeen. Ylläpitäjä tarkistaa ja poistaa vanhentuneen kirjeenvaihdon käsin; sivustolla ei ole kirjeenvaihtotietokantaa tai automaattista sähköpostien poistotehtävää.
• Rutiininomainen sivujen käytön kirjaaminen on poistettu käytöstä. Teknisten sovellusten ja välityspalvelimen lokit kiertävät koon mukaan: enintään kolme 10 Mt:n tiedostoa säilöä kohti, ja vanhin tiedosto poistetaan kiertämisen yhteydessä. Tämä on kokoon perustuva rajoitus, ei lupaus tiedostojen poistamisesta tietyn määrän päivien kuluttua. Yhteyshenkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet ja viestien sisältö jätetään sovelluslokiviestien ulkopuolelle.
• Cloudflare säilyttää sähköpostin lähetys- ja reititystapahtuman metatiedot 31 päivän ajan. Nämä tietueet voivat sisältää lähettäjän, vastaanottajan, aiheen, viestin tunnisteen ja toimitustuloksen. Tämä aika on eri asia kuin vastaanottavan postilaatikossa säilytettävä kirjeenvaihto. Outlook.com voi säilyttää viestejä enintään 30 päivän ajan sen jälkeen, kun ne on poistettu Poistetut-kansiosta, ellei laki velvoita säilyttämään niitä. Cloudflare ja Microsoft määrittävät myös omien tietoturva- ja lakisääteisten tietojensa säilyttämisen käyttämällä palvelun tarkoitusta, tietoturvariskejä ja sovellettavia lakisääteisiä velvollisuuksia, jotka on kuvattu niiden julkaistuissa tietosuojailmoituksissa. Emme vie ylimääräistä arkistoa verkkosivuston liikennelokeista.
• Tietty lakisääteinen velvoite tai riita voi edellyttää asiaan liittyvien tietojen erillistä säilyttämistä, kunnes velvoite päättyy tai asia ja mahdollinen täytäntöönpano ratkaistaan lopullisesti. Tämä ei pidennä kaikkien tiedustelujen säilytysaikaa.
• Ota yhteyttä väärinkäyttölaskuriin: Vanhenee automaattisesti viimeistään kymmenen minuuttia ensimmäisen lasketun pyynnön jälkeen. Muut yritykset eivät aloita tätä ajanjaksoa uudelleen. Redis-pysyvyys on poistettu käytöstä tälle laskurille.
• Turnstile-tarkistus: Tunnisteet vanhenevat 5 minuutin kuluttua ja ovat kertakäyttöisiä. Sovellus pitää niitä vain muistissa tarkistusta varten eikä tallenna niitä tai kirjoita niitä lokiin.

6. Oikeutesi

Yleisen tietosuoja-asetuksen sovellettavien edellytysten mukaisesti voit pyytää pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista ja siirtämistä. Siirrettävyys koskee automatisoitua käsittelyä, joka perustuu suostumukseen tai sopimukseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä tilanteeseesi liittyvistä syistä; käsittely on lopetettava, ellei sille ole painavampia perusteita tai tarvetta käsitellä oikeusvaateita.

Kirjoita osoitteeseen hello@specus.ai. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja kuukauden kuluessa; jos monimutkaisuus tai pyyntöjen määrä edellyttää enintään kahta lisäkuukautta, selitämme asian ensimmäisen kuukauden aikana. Perustelluissa epäilyissä voidaan pyytää oikeasuhteista henkilöllisyyden tarkistamista. Pyynnöt ovat tavallisesti maksuttomia; ilmeisen perusteettomien tai kohtuuttomien pyyntöjen poikkeukset ovat 12(5) artiklassa.

7. Valitukset

Voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle erityisesti siellä, missä yleensä asut tai työskentelet tai missä väitetty rikkomus tapahtui. Sinun ei tarvitse ottaa ensin meihin yhteyttä. Portugalin viranomainen on Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt, geral@cnpd.pt.

8. Valintasi ja muutokset

Tiedustelun lähettäminen on vapaaehtoista eikä se ole lakisääteinen vaatimus. Lomake vaatii nimen, voimassa olevan sähköpostiosoitteen ja viestin, jotta voimme ymmärtää sen ja vastata siihen. Ilman vaadittuja tietoja lomake ei voi lähettää pyyntöäsi. Tavallinen selaaminen sisältää edelleen edellä kuvatun teknisen käsittelyn.

Tämä esittelysivu ei tee automatisoituja päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia, eikä luo markkinointiprofiileja. Selaintallennus kuvataan evästesivulla. Mahdollinen tulevaan tuotejulkaisuun liittyvä lisäkäsittely selitetään ennen sen alkua. Yllä oleva päivämäärä yksilöi tämän selosteen version.

9. Kun Britannian tietosuojalaki soveltuu

Britannian laki soveltuu todellisen käsittelyn, ei valitun kielen, perusteella. Voit käyttää soveltuvia UK GDPR -oikeuksia ja tehdä tietosuojavalituksen osoitteeseen hello@specus.ai ilman tiliä. Soveltuvat säännöt vaativat vastaanottokuittauksen 30 päivässä, asianmukaisen tutkinnan ja tiedon tuloksesta; tämä on erillinen tietopyynnöstä. Voit valittaa ICO:lle. Siirtojen on täytettävä Britannian vaatimukset; EU-mekanismi ei yksin vahvista täyttymistä. Ilmoitus ei väitä Britannian edustajaa tai toimipaikkaa.

10. Kun Sveitsin tietosuojalaki soveltuu

Kun Sveitsin FADP soveltuu, voit pyytää tietoja, oikaisua ja käytettävissä olevia oikeussuojakeinoja osoitteesta hello@specus.ai ilman tiliä. Voit ilmoittaa huolesta FDPIC:lle. Toiminnon tosiasialliset kohdemaat ja siirtosuojat on yksilöitävä, myös jatkokäsittely. Eurooppalainen hosting ei yksin osoita, että kaikki tiedot pysyvät Euroopassa. Ilmoitus ei väitä Sveitsin toimipaikkaa, edustajaa tai rajatonta oikeutta käyttää kaikkia toimintoja Sveitsissä.